DỊCH VỤ TƯ VẤN & TRIỂN KHAI
TỰ ĐỘNG HÓA HỆ THỐNG DỮ LIỆU DOANH NGHIỆP
Giải pháp giúp doanh nghiệp tinh gọn những quy trình đang phải thực hiện thủ công tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian, giảm sự phụ thuộc vào nhân sự.
Bài toán của doanh nghiệp
Chúng ta đang trả lương cho nhân sự
để làm những việc mà máy tính có thể làm tự động?
Trong nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, một lượng lớn thời gian làm việc vẫn được sử dụng để nhập liệu, sao chép dữ liệu, kiểm tra công thức, đối chiếu số liệu, tổng hợp báo cáo, tạo hợp đồng, tính lương, tạo hóa đơn định kỳ và thực hiện những quy trình giống nhau mỗi ngày.
Nhập lại cùng một dữ liệu nhiều lần
Copy dữ liệu giữa nhiều file
Kiểm tra và đối chiếu số liệu thủ công
Tính toán bằng nhiều công thức rời rạc
Chờ nhân sự tổng hợp báo cáo
Quy trình phụ thuộc vào một vài cá nhân
Chúng ta làm gì?
Biến từng quy trình thủ công
thành quy trình tự động
Tổ chức lại dữ liệu trong doanh nghiệp 1 cách khoa học và chuyên nghiệp.
6 tiêu chí chắc chắn bạn muốn có
Báo cáo Realtime
Số liệu được cập nhật ngay khi dữ liệu thay đổi, giảm thời gian chờ nhân sự tổng hợp báo cáo.
Tự động hóa
Một lần nhập dữ liệu, hệ thống tự động tính toán, kiểm tra, liên kết và tổng hợp.
Dữ liệu tập trung
Giảm tình trạng dữ liệu nằm rải rác trong nhiều file, nhiều máy tính và nhiều bộ phận.
Lưu vết chỉnh sửa
Các thay đổi quan trọng có thể được ghi nhận để tăng khả năng kiểm tra, đối chiếu và minh bạch dữ liệu.
Giảm phụ thuộc nhân sự
Quy trình và logic xử lý được đưa vào hệ thống thay vì chỉ tồn tại trong kinh nghiệm của một cá nhân.
Dễ dàng mở rộng
Khi doanh nghiệp phát triển, hệ thống có thể tiếp tục bổ sung chức năng, bộ phận hoặc quy trình mới.
Giải pháp: Xây dựng hệ thống
Quản trị dữ liệu tự động
Data Automation Management System - Gọi tắt là DAMS🎥 Xem một hệ thống DAMS thực tế
🔥 Trước và sau khi tự động hóa
| Tiêu chí | ❌ Trước | ✅ Sau |
|---|---|---|
| Nhập liệu | Nhập lại cùng một dữ liệu ở nhiều bảng và nhiều bộ phận | Dữ liệu được nhập một lần và tự động liên kết |
| Tính toán | Nhân sự tự nhập công thức, kiểm tra và tính toán thủ công | Hệ thống tự động tính toán theo logic đã thiết kế |
| Đối chiếu | Mở nhiều file để kiểm tra và so sánh số liệu | Hệ thống tự kiểm tra và cảnh báo dữ liệu bất thường |
| Báo cáo | Phải chờ nhân sự tổng hợp định kỳ | Báo cáo được cập nhật tự động theo dữ liệu |
| Dữ liệu | Rải rác trong nhiều file Excel, Sheets và máy tính | Dữ liệu được tổ chức và liên kết tập trung |
| Quy trình | Phụ thuộc vào kinh nghiệm và trí nhớ của từng nhân sự | Quy trình được chuẩn hóa thành logic của hệ thống |
| NS nghỉ | Dễ mất kiến thức vận hành và gián đoạn công việc | Quy trình tiếp tục vận hành theo hệ thống đã thiết kế |
| Tra cứu | Tìm kiếm trong Zalo, file Excel, ảnh chụp và nhiều nguồn | Thông tin được tổ chức để tra cứu nhanh chóng |
| Vận hành | Nhiều thao tác thủ công, lặp lại và dễ sai sót | Tinh gọn hơn, tự động hơn và dễ kiểm soát hơn |
Nếu bạn từng biết đến ERP thì
DAMS và ERP có quan hệ thế nào?
DAMS là hệ thống tiền đề trước khi triển khai hệ thống ERP lớn.
Đây là hướng tiếp cận ban đầu, linh hoạt dành cho doanh nghiệp muốn giải quyết từng bài toán vận hành và tự động hóa cụ thể.
| Yếu tố | ERP | DAMS |
|---|---|---|
| Mục tiêu | Quản trị tổng thể doanh nghiệp | Tự động hóa theo nhu cầu thực tế |
| Triển khai | Thường cần thay đổi nhiều quy trình | Ưu tiên tích hợp vào quy trình hiện tại |
| Tùy chỉnh | Phụ thuộc nền tảng ERP | Thiết kế theo từng doanh nghiệp |
| Công cụ | Hệ sinh thái phần mềm riêng | Có thể tận dụng Google Workspace và hệ thống sẵn có |
| Đào tạo | Có thể cần thời gian làm quen | Ưu tiên giao diện và công cụ nhân sự đã quen dùng |
| Mở rộng | Theo kiến trúc của ERP | Bổ sung từng module theo nhu cầu |
| Chi phí | Thường phù hợp dự án quy mô lớn | Phù hợp hơn với doanh nghiệp vừa và nhỏ |
Chi phí tư vấn & triển khai DAMS
Chi phí thực tế phụ thuộc vào số lượng quy trình, mức độ phức tạp của dữ liệu và phạm vi tự động hóa.
Doanh nghiệp nhỏ
Khoảng 10 nhân sự
33~55
triệu
Doanh nghiệp vừa
Dưới 50 nhân sự
55~110
triệu
Quy mô lớn hơn
Trên 50 nhân sự
110+
triệu
TƯ VẤN & TRIỂN KHAI TỰ ĐỘNG HÓA DOANH NGHIỆP
DAMS — Data Automation Management System
Nguyễn Minh Ngọc™
